2017级研究生、本科生新生落户工作的通知
发布人:系统管理员  发布时间:2017-09-17   动态浏览次数:0

各学院:

2017级新生入学报到已开始,为顺利完成新生落户及全校新生的信息采集工作,我们为本次工作做了如下说明:

一、2017级新生落户需要上交以下材料:

需要落户的学生:户口迁移证1张,身份证正反面复印件1份,一寸免冠彩色照片1张,录取通知书复印件一份统一上交给学院相关辅导员。

  另:辅导员还需整理上交:入户学生名单1份(另附电子版一份发保卫处邮箱bwc@hdu.edu.cn)(见附件1)、入户学生照片汇总表(见附件21份。

二、2017级全校新生的信息采集工作(包含户籍迁入我校的新生)需各学院以学院为单位将新生基本信息采集表(见附件3),填写好后发送至保卫处邮箱bwc@hdu.edu.cn      

三、注意事项:

1、户口迁移证注意事项:

1)迁移证必须是电脑打印,不接受手写迁移证,每张迁移证的字迹清晰可辨认,出生地、籍贯必须填写完整:出生地、籍贯为普通省份的要到市、县(例如:杭州市上城区,浙江省天台县);出生地、籍贯为直辖市的要到区(例如:上海市浦东区)。迁移证上必须要有当地派出所的户籍专用章,不符合要求的将直接退回给学生(特别是迁移证上的主项姓名、出生日期、身份证号码不可有涂改痕迹),抓紧时间回原籍派出所重新打印或全部手写盖章,未涉及主项信息的局部手工修改必须当地派出所盖章,否则迁移证派出所不能归档。

  2)请在每张迁移证的右上方注明该学生在用手机号码(准备要换号码的请留父母手机号码,并注明:家长手机),以便我们在录入信息遇到问题时可以联系到本人。

    3)迁移证上开具的日期不得晚于我校新生报到日,即918日以后开出的迁移证,将不予接收落户。

2、身份证注意事项:

身份证正反面需复印在一张A4纸的同一面,A4纸的左上角需粘贴在户口迁移证后面。

  3、照片的注意事项:

照片为1寸免冠彩色近期照,照片上无污垢,不能染彩发(已染的要恢复自然色),头发不能遮掩耳朵,不能佩戴黑框眼镜。

4、新生信息采集工作注意事项:

新生信息采集表只需要各学院按照附件三的要求填写好后将电子版发送至保卫处邮箱,不需要提交纸质文件。

  四、户口迁移证、入户学生名单等相关新生落户材料请在919日至30日,由新生辅导员统一收齐后交保卫处服务之窗(综合楼105)。新生信息采集表请各学院统一于930日前将电子版发送至保卫处邮箱。

    五、上交明细
   请各学院辅导员将一个班级的迁移证、入户学生名单、入户学生照片汇总表(见附件)放在一个文件袋里,所有上交的文件袋上请写上学生的服务处所(服务处所写学院名称+班级名称)、总份数、辅导员联系电话。入户学生名单除上交一张纸质版外,还需将电子版名单发送至保卫处邮箱bwc@hdu.edu.cn。入户学生照片请各辅导员按照迁移证顺序贴在一张入户学生照片汇总表上,并在照片下面注明学生的姓名和学号。

    六、特别说明
  鉴于往年有部分学生开学时忘了交户口迁移证,从而影响落户。2017年如有学生户口迁移证漏交,经所在学院新生辅导员书面证明,可在10月底前将漏交的迁移证统一整理好后再交保卫处。逾期,将不在受理。

    七、例表、样表见附件

保卫处服务之窗联系电话:86915110

新生落户问题咨询电话:86915116 

附件1:入学学生名单

附件2:入户学生照片汇总表

附件3::2015级杭州电子科技大学新生基本信息采集表